Eine*n Mitarbeiter*in (m/w/d, 30 Wochenstunden, unbefristet) - Bereich Support Kunst und Forschung mit Schwerpunkt: Unterstützende Organisation

Die Universität für angewandte Kunst Wien sucht zum ehestmöglichen Eintritt eine*n Mitarbeiter*in (m/w/d, 30 Wochenstunden, unbefristet) zur Weiterentwicklung und Erschließung von interdisziplinärer, wissenschaftlicher und künstlerischer Forschung. Ziel der Tätigkeit ist es, ein dynamisches und unterstützendes Umfeld bereit zu stellen, das Forschungsprojekte sowie relevante Forschungsperspektiven ermöglicht, begleitet und sichert. Ein besonderes Augenmerk liegt auf der strukturierten, unterstützenden Organisation, Koordination und Dokumentation von Forschungsprozessen.

Aufgaben:

·        Unterstützende Koordination und Weiterentwicklung von Prozessen im Forschungsmanagement (Wissenschaften sowie Entwicklung und Erschließung der Künste)

·        Organisation und Dokumentation von Forschungsprozessen

·        Fortlaufendes Update und Weiterentwicklung von Angewandten Drittmittel-Guidelines in Abstimmung mit Verwaltungseinheiten der Angewandten

·        Betreuung von Förderprogrammen und Forschungsvorhaben mit unternehmerischer Perspektive

·        Unterstützende Begleitung von Forschungsprojekten

·        Stellvertretung der Bereichsleitung Support Kunst und Forschung

Profil:

·        Abgeschlossenes Studium im relevanten methodischen Feld

·        Erfahrung im Prozessmanagement und in der Projektkoordination, insbesondere im Kunst- und Forschungskontext

·        Mindestens 3 Jahre Erfahrung mit Projekten und Förderprogrammen für Kunst- und Forschungsvorhaben mit unternehmerischer Perspektive

·        Erfahrung in Team- und Personalkoordination sowie die Fähigkeit, mit unterschiedlichen Kulturen und Prozessen in der Forschung adaptiv umzugehen

·        Sehr gute Kenntnisse universitärer Prozesse und der (inter)nationalen Förderlandschaft

·        Erfahrung mit Budgetsteuerung und Mittelverwaltung

·        Erfahrung im Alumni-Bereich von Universitäten von Vorteil

·        Selbstständige, strukturierte und verantwortungsbewusste Arbeitsweise

·        Sehr gute organisatorische und konzeptionelle Fähigkeiten

·        Kommunikationsstärke, Eigeninitiative und Freude an kooperativen Arbeitsprozessen

·        Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift

·        Teamorientiert, kommunikationsstark und empathisch

·        Präsentationskompetenz und sicheres Auftreten

Angebot:

·        Eine verantwortungsvolle und abwechslungsreiche Tätigkeit an einer engagierten Universität

·        Innovatives Arbeiten in einem dynamischen, interdisziplinären Team

·        Stellvertretungsfunktion mit Gestaltungsspielraum

·        Kollegiale Teamarbeit auf Augenhöhe

·        Übernahme unterstützender Projekt- und Personalkoordination, sowie Budgetplanung und -kontrolle

·        Aktive Mitgestaltung von Prozessen, Guidelines und Förderstrategien

·        Vernetzung zu Förderinstitutionen, universitären Bereichen und Alumni

·        Eine betriebliche Altersvorsorge sowie Angebote zur betrieblichen Gesundheitsförderung

·        Einen Arbeitsplatz in ausgezeichneter innerstädtischer Lage mit perfekter öffentlicher Verkehrsanbindung

Das monatliche Mindestentgelt beträgt derzeit € 3.079,20 brutto (14× jährlich für 30 Wochenstunden) bei erforderlicher Mindestberufserfahrung und kann sich durch die Anrechnung zusätzlicher tätigkeitsspezifischer Vorerfahrungen gemäß Kollektivvertrag der Universitäten (IVa/R1, allgemeines Universitätspersonal) entsprechend erhöhen.

Qualifizierte Interessent*innen laden ihre schriftliche Bewerbung (Bewerbungs-/Motivationsschreiben, Lebenslauf, Zeugnisse) bis 2. September 2026 über unser Online-Bewerbungsportal hoch. Auf anderem Weg eingereichte Bewerbungen können leider nicht berücksichtigt werden.

Die Universität für angewandte Kunst Wien betreibt eine antidiskriminatorische Anstellungspolitik und steht für Chancengleichheit und Diversität. Wir intendieren eine große Bandbreite von Genderidentitäten, Alter, kulturellen, sozialen und ethnischen Hintergründen unserer Mitarbeitenden. Wir streben zudem die Beibehaltung des hohen Frauenanteils beim künstlerisch-wissenschaftlichen und allgemeinen Universitätspersonal insbesondere in Leitungsfunktionen an und fordern daher qualifizierte Frauen ausdrücklich zur Bewerbung auf. Bei gleicher Qualifikation und Eignung werden Frauen – im Falle einer Unterrepräsentation – vorrangig aufgenommen.

Die Universität für angewandte Kunst Wien freut sich über Bewerbungen von Menschen mit Behinderung.

Bewerber*innen haben keinen Anspruch auf eine Abgeltung von Reise- und Aufenthaltskosten.